¿Conoce el término DEB o déclaration d'échanges de biens? Desde 2022, esta formalidad europea ha sido sustituida en Francia por nuevas disposiciones. Además, como cada año, los países europeos deberán aplicar umbrales Intrastat modificados para la introducción y expedición a partir del 1 de enero de 2023. Este artículo repasa los procedimientos a seguir para la nueva DEB, el EMEBI y el estado recapitulativo del IVA.
¿Qué es una declaración de intercambio de bienes (DEB)?
La DEB consiste en una declaración mensual a la aduana de todas las transacciones comerciales intracomunitarias realizadas por una empresa en un país europeo.
La declaración de comercio de mercancías (DEB) ya no existe
La DEB dejó de existir como tal en 2022, aunque los objetivos de las nuevas declaraciones siguen siendo los mismos. Por un lado, se trata deelaborar estadísticas de balanza comercial para cada Estado miembro de la Unión Europea. En segundo lugar, es la base de un control fiscal de los flujos de mercancías que atraviesan esta zona de libre comercio sin declaración en aduana (a diferencia de las exportaciones y las importaciones).
El nuevo sistema DEB aplicable a las empresas a partir de 2022
Desde enero de 2022, la DEB ha cambiado. La declaración de comercio de mercancías, en la forma en que existía hasta ahora, ya no existe. Ha sido sustituida por una formalidad fiscal y una encuesta estadística.
EMEBI, la declaración de la encuesta estadística sobre el comercio intracomunitario
Comúnmente conocida como declaración "Intrastat" en la Unión Europea, se trata en realidad de una respuesta a una encuesta estadística. En Francia, las empresas sólo pueden hacer esta declaración si han recibido una carta de notificación de la DGDDI que les obliga a participar en la encuesta para 2023 o el trimestre siguiente. El procedimiento es similar al de la antigua DEB, con datos sobre los flujos entrantes y salientes. Cabe señalar, no obstante, que si no hay flujos para un periodo determinado, sigue siendo obligatorio responder a la EMEBI, a diferencia del anterior sistema DEB.
Estado recapitulativo del IVA para las entregas intracomunitarias de bienes
En Europa, esta información fiscal se denomina "lista de ventas de la CE". Los datos figuraban antes en la antigua declaración de intercambios de bienes. Este estado recapitulativo del IVA detalla las entregas intracomunitarias de bienes (únicamente). Permite a las autoridades fiscales comprobar el IVA de estas transacciones. Por lo tanto, las adquisiciones de bienes no se prorrogan.
¿Quién y cuándo debe presentar una declaración de intercambio de mercancías?
Dado que la nueva declaración de intercambios de bienes tiene ahora una sección estadística y una sección fiscal que funcionan de manera diferente, veamos las obligaciones de cada trámite.
¿Quién está sujeto a la nueva declaración de intercambios de bienes en Europa?
La declaración de intercambios de bienes es potencialmente obligatoria para todas las empresas que comercien con bienes con otro país europeo. Sin embargo, en 2023, para la declaración de la encuesta estadística para Francia, las empresas sólo tendrán que hacer esta declaración si reciben un requerimiento formal por correo. En esta carta, las autoridades aduaneras especificarán el flujo de que se trate: introducción, expedición o ambos.
Noción de umbral Intrastat en la introducción y expedición
Cada año, las empresas deben referirse a los nuevos umbrales aplicables en cada país de la Unión Europea. Cada Estado miembro tiene un umbral en euros para la introducción de mercancías y otro para la expedición. En el caso de la declaración estadística EMEBI, la empresa debe elaborar la declaración para las entregas intracomunitarias en el país de origen de las mercancías si supera el umbral en la expedición. Para las adquisiciones intracomunitarias, la empresa declara en el país de entrega si supera el umbral a la entrada.
En cambio, para el estado recapitulativo del IVA o la lista de ventas CE, la empresa debe declarar sistemáticamente los flujos de entregas intracomunitarias desde la primera operación.
Umbrales EMEBI e Intrastat para las declaraciones DEB en 2023
A principios de 2023, quince países europeos verán modificados sus umbrales con respecto a 2022. En Alemania, por ejemplo, el umbral de introducción será de 800.000 euros. El umbral de expedición será de 500.000 euros. Sin embargo, en Francia, tanto el umbral de introducción como el de expedición siguen siendo diferentes para 2023. Estos umbrales no se aplicarán en 2023. Como ya se ha mencionado, las autoridades aduaneras realizan una selección estadística de las empresas, tanto a la entrada como a la expedición.
¿Cuándo debe hacerse una declaración de intercambio de mercancías?
Para las empresas sujetas al estado recapitulativo del IVA y eventualmente al EMEBI, los trámites se realizan cada mes. La fecha límite es el 10º día laborable siguiente al mes en cuestión.
Declaración del comercio de mercancías en 2023: obligaciones
Veamos ahora con más detalle cómo cumplir las obligaciones relativas a la declaración de mercancías en Francia en 2023. Tanto la encuesta estadística como la declaración recapitulativa del IVA se presentarán en línea a través del mismo portal de Aduanas.
DEBWEB2: servicios para empresas en la web de aduanas
El principal cambio se produjo a principios de 2022, con la introducción de un servicio en línea denominado "DEBWEB2 Comercio intracomunitario de mercancías". En él, las empresas pueden realizar los dos procedimientos que componen ahora la nueva DEB en Francia. También pueden acceder al historial de sus declaraciones. El portal genera un acuse de recibo electrónico una vez registrada cada declaración.
El servicio permite importar ficheros. Esto elimina la necesidad de introducir cada campo por transacción (nomenclatura de las mercancías, código del país de origen, número de IVA del cliente, modo de transporte, etc.).
Encuesta estadística mensual EMEBI: información sobre introducciones y envíos
Si la empresa forma parte de la muestra definida por la administración fiscal francesa, debe responder cada mes a la encuesta estadística EMEBI. La declaración incluye:
- el periodo de referencia ;
- el tipo de flujo (introducción o expedición) ;
- identificación de la empresa declarante ;
- la nomenclatura de productos de 8 o 9 dígitos ;
- el país de destino o de origen ;
- el valor fiscal de los bienes ;
- las condiciones del código del régimen EMEBI;
- masa neta y unidades de medida adicionales ;
- la naturaleza de la transacción (código) ;
- modo de transporte ;
- el departamento en Francia ;
- país de origen ;
- el número de identificación a efectos del IVA del cliente.
Estado recapitulativo del IVA gestionado por la DGFIP, pero introducido en DEBWEB2
Esta declaración incluye el valor fiscal de las mercancías, el código del procedimiento para la transacción y el número de IVA del comprador en Europa. Las empresas pueden optar por una declaración precumplimentada. Esto se hace automáticamente sobre la base de la encuesta estadística relativa al flujo de envíos. No obstante, esta opción está limitada al código de régimen 21. Si el fichero se carga en el EMEBI, estos datos pueden utilizarse para precumplimentar la declaración recapitulativa del IVA.Ahora dispone de la información esencial que necesita para presentar una DEB en Francia. ¿Desea obtener más información sobre los flujos de mercancías procedentes o con destino a un Estado miembro de la Unión Europea?